Datenschutzerklärung

Diese Website

Verantwortlich: Thomas Ulrich, Herrgasse 5, 5231 Schalchen, Österreich, privacy@ut-systems.com.

Hosting. Diese Website wird von Vercel Inc. (USA) ausgeliefert. Beim Aufruf einer Seite verarbeitet Vercel Server-Logdaten: die IP-Adresse deines Geräts, Datum und Uhrzeit des Aufrufs, die aufgerufene Adresse und die übertragene Datenmenge, den HTTP-Statuscode, die verweisende Seite, sofern vorhanden, sowie Browsertyp und Betriebssystem. Das ist nötig, um die Website sicher und zuverlässig auszuliefern (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Vercel speichert diese Logs nur kurz. Vercel ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, auf das sich die Übermittlung in die USA stützt (Art. 45 DSGVO).

Keine Reichweitenmessung, keine Cookies. Wir verwenden keine Analyse- oder Tracking-Werkzeuge. Die Website setzt keine Cookies, speichert nichts auf deinem Gerät und lädt nichts von fremden Servern: Schriften, Bilder und das Video kommen von stepdok.com selbst. Die Seiten enthalten kein JavaScript.

E-Mail. Schreibst du uns eine E-Mail, verarbeiten wir deine Adresse und den Inhalt, um deine Anfrage zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO), und löschen sie, wenn sie dafür und für gesetzliche Aufbewahrungspflichten nicht mehr nötig sind.

Microsoft Store. Die Buttons „Im Microsoft Store holen“ verlinken in den Microsoft Store. Dort gilt die Datenschutzerklärung von Microsoft.

Deine Rechte. Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch (Art. 15–21 DSGVO); eine formlose E-Mail genügt. Beschweren kannst du dich bei der Österreichischen Datenschutzbehörde (Barichgasse 40–42, 1030 Wien, dsb@dsb.gv.at).

Die App stepdok

Diese Hinweise beschreiben, wie die Windows-App stepdok mit Daten umgeht. Grundlage sind das Datenschutz-Datenblatt und die Liste der Netzwerkverbindungen im Quelltext der App (Version 1.0). Organisationen, die stepdok einsetzen, erhalten das ausführliche Datenblatt für ihre Datenschutzbeauftragten auf Anfrage.

Grundsatz

stepdok verarbeitet alles auf deinem PC. Es gibt kein Benutzerkonto beim Hersteller, keine Cloud, keine Telemetrie und keine Absturzberichte ins Netz. UT-Systems erhält keine Bilder, Schritttexte, Anleitungen, erkannten persönlichen Daten, Tastatureingaben oder Protokolle.

Was bei einer Aufnahme verarbeitet wird

Nur nach ausdrücklichem Start einer Aufnahme und nur solange sie läuft:

• Bilder des aufgenommenen Programms (bzw. des gewählten Bildschirms oder Bereichs) zu jedem Schritt.
• Mausklicks (Position, Zeitpunkt), um Schritte zu bilden und die Klickstelle zu markieren.
• Tastatureingaben im aufgenommenen Programm – nur um zu erkennen, *dass* in ein Feld getippt oder ein Tastenkürzel gedrückt wurde. Der getippte Wert wird nur übernommen, wenn das ausdrücklich eingeschaltet ist (Standard: aus), das Feld kein Passwortfeld ist und keine persönlichen Daten erkannt werden. In Passwortfeldern wird nichts gespeichert. Abschaltbar in den Einstellungen und per Richtlinie.
• Texte der Programmoberfläche (Windows UI Automation) und lokale Texterkennung (Windows-OCR), um das geklickte Element zu benennen und persönliche Daten zu erkennen. Diese Texte bleiben im Arbeitsspeicher; gespeichert werden nur Element-Namen im Schritttext, und Namen, die wie persönliche Daten aussehen, werden weggelassen.

Passwortfelder, Programme auf der Liste „Nie aufnehmen“ (Standard: gängige Passwort-Manager, Windows-Sicherheit, Anmeldedialoge) und die Fenster von stepdok selbst erscheinen in keinem Bild.

Erkannte persönliche Daten

stepdok erkennt Namen, E-Mail-Adressen, Telefonnummern, IBAN/Kontonummern, Geburtsdaten, Orte und Anschriften, Steuer-ID, SV-/AHV-Nummer, Kfz-Kennzeichen und eigene Muster und schwärzt sie. In der Anleitung werden nicht die erkannten Texte gespeichert, sondern Kategorie, Sicherheit, Feldbeschriftung, ein Hash und deine Entscheidung; den erkannten Text zusätzlich verschlüsselt nur für dich.

Wo die Daten liegen

• Anleitungen (.stepdok-Dateien) liegen in deiner Bibliothek (Standard: Dokumente\stepdok) oder in Teamordnern, die du oder deine IT festlegen. Sie enthalten geschwärzte Bilder und die ungeschwärzten Originalbilder mit Windows DPAPI verschlüsselt – nur dein Windows-Konto kann sie lesen. In Teamordnern sehen andere nur geschwärzte Bilder, deinen Namen als Ersteller und während der Bearbeitung eine Sperrdatei mit Benutzer- und PC-Name.
• Datenordner (%LOCALAPPDATA%\UT-Systems\stepdok): Einstellungen, Suchindex, Zwischenstände laufender Aufnahmen (Bilder verschlüsselt), Vorlagen, Lizenz und Protokolle.
• Exporte (Word, PDF, HTML, Markdown) speicherst du dort, wo du willst. Sie enthalten nur geschwärzte Bilder ohne Metadaten.
• Protokolle enthalten nur technische Ereignisse, nie Tastatureingaben, erkannte Texte oder Bildinhalte; die letzten 7 Tagesdateien bleiben erhalten.
• Der Papierkorb von stepdok leert sich nach 30 Tagen.

Netzwerkverbindungen

Die MSIX-Version prüft nicht selbst auf Updates. Liegen Anleitungen auf einem Netzlaufwerk oder in einem synchronisierten Cloud-Ordner, überträgt Windows bzw. das Sync-Programm diese Dateien – das entscheidet die Organisation, nicht stepdok.

Lizenzdaten

Eine Lizenzdatei enthält Name bzw. Organisation und E-Mail-Adresse des Lizenznehmers und Geräte-Hashes; sie liegt lokal im Datenordner. Beim Kauf über den Microsoft Store verarbeitet Microsoft die Kaufdaten; UT-Systems erhält von Microsoft keine Inhalte aus der App.

Deine Rechte

Für Daten, die UT-Systems verarbeitet (Lizenz-Aktivierung, E-Mail-Anfragen), hast du die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch (Art. 15–21 DSGVO). Daten, die nur auf deinem PC liegen, verwaltest du selbst: Anleitungen löschen, Datenordner entfernen. Setzt deine Organisation stepdok ein, ist sie für die Verarbeitung der aufgenommenen Inhalte verantwortlich.

Fragen zum Datenschutz: privacy@ut-systems.com · Support: support@ut-systems.com